Przed wspólną przeprowadzką policzcie osobno pieniądze potrzebne na start i koszty zwykłego miesiąca. W pierwszej grupie umieśćcie przeprowadzkę, wyposażenie oraz środki na kaucję. W drugiej — opłaty za mieszkanie, jedzenie i pozostałe uzgodnione rachunki. Dzięki temu zobaczycie zarówno koszt codziennego życia, jak i kwotę, którą trzeba mieć przed odbiorem kluczy.
Ile pieniędzy potrzeba na start?
Zacznijcie od konkretnych ofert i informacji o wybranym lokalu. Sama kwota najmu nie obejmuje automatycznie wszystkich opłat. Zapiszcie, które pozycje są już w podanej cenie, które będą rozliczane osobno i kiedy trzeba je zapłacić. Jeżeli kwoty jeszcze nie znacie, oznaczcie ją jako szacunek wymagający sprawdzenia.
Poniższy przykład pokazuje sposób liczenia, a nie średnie ceny mieszkań w Polsce. Zakładamy pierwszy miesiąc najmu za 2600 zł, dodatkowe opłaty 700 zł, kaucję 3000 zł, przewóz rzeczy za 400 zł i podstawowe wyposażenie za 1200 zł. Potrzebna gotówka wynosi 7900 zł, choć nie każda z tych pozycji jest bezzwrotnym kosztem.
| Pozycja | Kwota przykładowa | Jak ją traktować w planie |
|---|---|---|
| Najem za pierwszy miesiąc | 2600 zł | Bieżący koszt mieszkania |
| Pozostałe opłaty za pierwszy miesiąc | 700 zł | Sprawdzić zakres i terminy |
| Kaucja | 3000 zł | Osobna kwota do rozliczenia |
| Przewóz rzeczy | 400 zł | Jednorazowy koszt startu |
| Podstawowe wyposażenie | 1200 zł | Jednorazowy zakup |
| Razem potrzebne na start | 7900 zł | Suma powyższych płatności |
Jak zapisać kaucję we wspólnym budżecie?
W tym zestawieniu kaucja oznacza pieniądze, które musicie wyłożyć, ale oddzielacie je od zwykłych zakupów. Zapiszcie, ile przekazała każda osoba, datę wpłaty oraz gdzie znajduje się potwierdzenie. Warunki jej późniejszego rozliczenia sprawdźcie w dokumentach dotyczących najmu. Nie zakładajcie w budżecie, że cała kwota wróci w konkretnym dniu.
Jeżeli jedna osoba wpłaci 2000 zł, a druga 1000 zł, nie zgubcie tej informacji w zbiorczej kategorii „mieszkanie”. Przy późniejszym zwrocie lub potrąceniach łatwiej będzie odtworzyć wkłady. Ten zapis porządkuje Wasze rozliczenia; nie rozstrzyga praw do kaucji ani obowiązków wynikających z umowy.
Co kupić od razu, a co może poczekać?
Przejdźcie przez pomieszczenia i sprawdźcie, czego rzeczywiście brakuje. Podzielcie listę na rzeczy potrzebne od pierwszego dnia, zakupy po pierwszym miesiącu i pomysły bez terminu. Uwzględnijcie to, co już macie. Dwie osoby mogą przynieść dwa czajniki i jednocześnie nie mieć żadnej suszarki na pranie.
Przy większym zakupie dopiszcie, czy jest wspólny, czy pozostaje osobistym zakupem jednej osoby. Nie musicie wyceniać każdego kubka. Warto jednak ustalić sposób finansowania droższego sprzętu, zanim jedno z Was zapłaci i uzna zwrot połowy za oczywisty. Zapis jest szczególnie przydatny, gdy udziały w kosztach mieszkania są inne niż udziały w zakupie wyposażenia.
Jak policzyć zwykły miesiąc po przeprowadzce?
Usuńcie z planu kaucję, transport i jednorazowe wyposażenie. W naszym przykładzie najem oraz opłaty dają 3300 zł. Dodajmy 1400 zł na wspólne jedzenie, 150 zł na środki domowe i 100 zł na internet. Otrzymujemy 4950 zł miesięcznych kosztów wspólnych. To wciąż plan przykładowej pary, nie zalecany poziom wydatków.
Przy uzgodnionym podziale 40/60 wpłaty wyniosłyby 1980 zł i 2970 zł. Sprawdźcie, co każdej osobie pozostanie na jej pozostałe potrzeby. Kalkulator podziału wydatków pozwala porównać proporcję dochodów z podziałem po połowie, zanim zdecydujecie o wysokości wpłat.
Uważajcie na miesiąc z podwójnymi opłatami
Jeśli przez część miesiąca płacicie jeszcze za poprzednie mieszkanie, wpiszcie ten koszt oddzielnie. Nie odejmujcie spodziewanego zwrotu starej kaucji od środków potrzebnych jutro, gdy termin zwrotu nie jest potwierdzony. Dodatni wynik całego miesiąca nie oznacza, że pieniądze będą dostępne w dniu płatności.
Co ustalić podczas pierwszego miesiąca razem?
- Kto opłaca poszczególne rachunki i kiedy druga osoba przekazuje swoją część?
- Które zakupy spożywcze i domowe traktujecie jako wspólne?
- Jaka kwota większego zakupu wymaga wcześniejszego uzgodnienia?
- Gdzie zapisujecie potwierdzenia oraz wydatki do rozliczenia?
- Kiedy porównacie pierwszy plan z rzeczywistymi kosztami?
Po pierwszym pełnym miesiącu poprawcie szacunki na podstawie rachunków. Nie zmieniajcie zasad dla zakończonych zakupów bez wspólnego uzgodnienia. Jeśli koszty okazały się wyższe, wybierzcie konkretną zmianę na następny miesiąc: kwotę wpłat, zakres zakupów albo termin odłożonego wyposażenia.